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[职场] 我,每天准点下班,同事追着问方法,其实我只是做对了这三点

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找呀找房子 发表于 2019-8-11 14:30:18 | 只看该作者 打印 上一主题 下一主题
 
最近抽空看了一部很燃的日剧《我要准时下班》,光听名字我就在心底打出了高分,他说出了我们多少职场人想说的话。

剧里的女主东山结衣的工作原则就是到点下班,绝不加班一分钟,她说:“比起升职加薪,还是朝九晚六,吃小笼包更幸福。"

领导看不惯她的做法,对她说:”我听说了,明明大家都工作的七点或者八点,然而你却在指针

指向六点的同时准时离开公司,再努努力吧,难道你只做自己的工作吗,拿到薪水就万事大吉了吗?”
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女主也是霸气的回答:“我不打算比现在更努力,我要准时下班,还要根据自己的情况带薪休假。”

准点下班,在我们996 的提倡下简直是奢侈,甚至看到有网有在下面评论说:“这么懒得员工,难道不怕被领导炒鱿鱼吗?”

很多人都把加班和努力画上等号,再把努力和升职加薪挂钩,最后只会发现越加班越没能力,越努力越失败。

乔布斯说过:如果你很忙,除了你真的很重要以外,更可能的原因是:你很弱,你没有什么更好的事情去做,你生活太差不得不努力来弥补,或者你装作你很忙,让自己显得很重要。
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1、你的加班只是伪努力

电视剧里的女主之所以每天能准时下班,并不是她偷懒或者是工作少,相反的她每天工作都安排的很满,只不过是她比那些盲目加班的人,更知道提高工作效率。

在有限的时间做完所有的工作,这比因为工作能力差,而需要花费更多时间加班的人更值得夸赞。

准时下班对现在的职场人来说很难,每天有开不完的会和忙不完的工作,总觉得时间不够用,任务堆积如山。

其实你有时候都在做无效努力。

我们来看看加班的人都是哪些人?
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(1)上班摸鱼,加班赶工

工作的时候不认真,说是用手机找个素材,结果就翻开了微博,一刷就是一小时。

本来是看个群通知,最后逛完朋友圈,顺便和朋友在群里瞎扯,半天就过去了。

喝个茶看个小视频,一天都在摸鱼打浑,到下班的时候才在抱怨工作过太多。

这种加班,只不过是你为自己不认真工作付出的代价罢了。

(2)工作效率低,产出低

有一种人,他们看起来总有着忙不完的事情,加不完的班,可实际却没有任何进展。

他们虽然看起来做着别人双倍的工作,却领着跟别人一样甚至更低的工资。

同一件事情别人用半个小时搞定,他却用两个小时,这就是低效率低产出。

职场上,我们不能总是埋头苦干,像个耕地牛一样无效率又累,我们应该要做一直望天猴,有能力有效率的做事。

(3)加班混日子

我曾经问过我同事,明明你工作都做完了,为什么还加班。

他说:“加班到九点包餐报销车费啊,反正回家也没事还不如混点钱呢。

这样的加班简直在浪费时间和生命。

这些瞎忙、无效努力都只不过实在无用功,真正有能力的人,早就在规定的时间有效率的做完的所有的事情,到点下班无可或非。
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2、每天都很忙,却啥都没忙出来

有个实习生问我说:“为什么我总是觉得时间不够用,每天都觉得自己很忙,可是到下班了发现自己一件事情都没做完?"

我问他每天都是怎么安排自己的工作任务的?

他说:“我的工作很杂,我要做表格统计还要写公众号还要有小视频拍摄,任务太多了,到最后每个都制作了一半。

其实这位同学的问题,在于没有分清工作任务的主次,导致自己心里一团乱,更是无从下手。
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在职场中,我们也看到很多人用80%的精力去做只会取得20%成效的事。

二八规律给我们的启示是,做事情切忌胡子眉毛一把抓,而应分清主次、轻重、前后,做到抓重点、抓中心、抓关键,这样才能使工作效率提高,才能创造出好的业绩。

只要这位同学懂得合理安排任务,比如统计表格这种小事完全可以安排在中午下班前的半小时,早上的重要时间就用来写公号,有拍摄任务酒喝拍摄组约定好准确的下午3点开始,期间工作不受打扰。

这样的工作安排才不会让你每天都很忙,缺啥都没完成。
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3、别做”职场便利贴"

特别是职场新人,在工作中只想着如何和同事打好关系,不懂得拒绝同事,每天陷入了“自己的工作没做完,同事的小事帮了一堆”。

职场便利贴就是谁都可以在你脑门上贴上要求:“给我哪个快递”“我有约会,这份表格帮我填一下”“帮我拿个外卖”

你不敢得罪同事,不敢开口拒绝,你做了这么多在同事眼里依旧可有可无,便利贴撕下来就到了垃圾桶里。

所以在职场上,我们要敢于拒绝同事的要求,告诉同事:“抱歉,我有自己的工作,帮你是情分不是本分。”

职场上你的不懂得拒绝,只会浪费自己的时间,别人把任务退给你能按时下班,你只能苦命的加班,吃力不讨好的事情少做。
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4、如何每天零负担准时下班?

在职场上如何提升自己的效率,能做到每天零负担准点下班呢?我们需要做到以下这三点

(1)判断任务优先

每天早上,到公司了前别急着开始工作,给自己十分钟时间,在便利贴上写下你这一天的工作安排,从任务的重要到不重要依次往下排列,写完后贴在电脑的右侧,每天从最重要的任务开始做起,每做完一个就撕掉一张便利贴,利用午休时间可以统一处理不重要的小任务。

任务清单这个办法先把一天的提纲列好,一则心中有数,二则会敦促自己更积极地工作。
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(2)培养时间意识

现在生活中的各种群消息、新闻、微博都在不断分割我们的时间和注意力,所以我们一定要培养自己的时间意识,可以用以下这几种方法。

321法则

规定自己每天只检查三次微信。可以是早中晚的时间档,设定21分钟内集中处理未读的消息。

要知道,人的斗拱状态一旦被小事情打乱之后,需要花费很多的时间来重新自我带入,甚至你会忘了自己刚才的灵感,特别是对于文字工作者来说,做到这一点你的工作效率会事半功倍。

2分钟法则

其实又很多工作的小时,完全是可以在两分钟之内就解决的,那你就要当机立断的去完成,千万别拖延,这会让你做事更周到,不会忘记小事情。

25分钟法则

25分钟法则也被称为番茄工作法。

把工作时间分成无数个25分钟,用手机定一个时长为25分钟的闹钟,专注于工作,这段时间内不允许做任何与工作无关的事情,直到闹铃响起,可短暂休息5分钟,每4个番茄时间久可多休息一会。
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(3)寻找适合的工具

其实影响你工作效率的可能也是你工作的工具,比如鼠标、键盘等。

我一同事,隔段时间就会给自己换一个键盘,她说这样能极大提高工作的幸福感,会让工作也充满动力。

还可以给自己准备一个好看的笔记本和笔,随时随地记录自己的想法,进行复盘总结。

一个小小的变化可能都能给自己的带来想不到的便利。

准时下班是一件很爽的事情,别让你的工作耽误了你的生活,做到以上这三点,你也能准时下班。

送给所有职场人的话:如果每天开心上班很难,那我祝你每天都准时下班。


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