弹性福利会成为员工福利的必然趋势

酸辣面 · 发表于 2021-1-21 12:05:29

问题：
1.弹性福利是什么？
2.弹性福利为什么能省钱？
3.弹性福利有什么优势？
4.选择弹性福利平台时需要考虑哪些因素？
回答：
近年来做弹性福利的平台越来越多，包括人力资源公司、保险经纪公司、礼品公司等等，都在人力资源这个行业生态里做拓展，甚至做了一点B端生意的平台，也开始打起弹性福利的主意，市场鱼龙混杂，去一趟人力资源展会，你就会发现每家公司的服务内容都相差无几，但实际上把弹性福利真正做成熟的其实并不多。
1、首先，弹性福利是什么？
弹性福利指的是一种福利发放和享用的创新形式，公司确认福利预算，员工自选模块享受福利，而不是公司统一发放，目前大多数平台都是使用积分形式。举个例子，公司如果有每月每人500元补贴，就给每个员工的账户充500元等值积分，员工可以拿着积分在弹性福利平台上自主选择消费，比如买东西、充话费、打车等等。
2、那么，弹性福利有什么优势？
传统统一发放福利的形式有很多弊端，如HR人力成本高、员工喜好众口难调等等，另外最重要的一点，也是HR最看重的，就是使用弹性福利可以从侧面帮企业省钱，具体分析如下：
1）省钱。根据国家所颁布的关于企业所得税法及相关条例，企业所得税允许按照规定的范围、标准在税前予以扣除，额度分别是工资总额的：
14%——职工福利费
8%——职工培训费
5%——补充医疗
5%——企业年金
2%——工会经费
一共34%，弹性福利平台因为集成了丰富的服务类型，能开出的发票种类非常多，也更容易一次性满足企业的需求。试想一下如果企业充分利用这个福利政策，会帮企业省多少钱。（当然也有企业不正当/过度利用政策来省钱，具体怎么运作请自行脑补，近年政府抓的严，出于风险考虑这种情况已经越来越少，后面也会提到如何选择风险小的平台）
另外跟发现金相比，弹性福利可以大大节约成本。发现金对企业而言，会影响社保缴纳基数，以上海为例，发给员工1000，实际企业要支出1400；对员工而言也要缴社保，1000元福利去了缴税缴社保只剩660。所以说，发现金对公司、员工来说都是亏钱买卖！
2）省力。原来发福利要选品、付款、收货、发放，每一项都不轻松。选品，要多个供应商询价比价还有议价，耗费精力；付款，要走各种审批流程财务流程，时间长又麻烦；收货，货到了要有足够大的地方存放，浪费内部资源；发放，一个个发给员工，纯粹的力气活。
使用弹性福利平台之后可以让HR轻松很多，至少省去了上述大部分流程，确定预算后付款给平台充积分，HR再用后台分配积分就可以了，员工自己选品购买，填好地址后寄到自己家里。
3）提升员工满意度。用传统方式发福利，众口难调，不可能让所有人都满意，HR忙来忙去还费力不讨好，使用弹性福利，员工自己选，满意度自然更高，更符合个人喜好和习惯。
3、选择弹性福利平台需要考虑哪些因素？
1）合规。前面提到了国家在税收方面的管控越发严格，企业就不得不考虑如何在选择弹性福利平台时规避风险。首先开票方面，平台能否开出与实际消耗相对应的发票类型，做到货票一致；另外要看弹性福利平台能否实现账户分立，这一点大多数平台都还没有做到，实际上就是在打擦边球，怎么说？以下是各个福利类型对应的部分具体项目，如果对于消费项目没有任何限制，那么如何控制各自消耗总量在限额以内？鉴于企业的开票需求考虑，也就不存在消费和开票一致了，即存在一定的违规风险。
账户分立可以限制各个账户的消费总量，员工在这个范围内自主选择福利，既能保证合规，又不会破坏员工选择的丰富度。
弹性福利会成为员工福利的必然趋势第1张图片

2）成本。企业支出的成本主要包括平台技术服务费和发票税点，目前大多数弹性福利平台是免费使用的，但很多不包税点，这一点在平台比较时需要了解清楚，服务含税可以为企业节约一大笔钱。
3）功能丰富度。这一点大同小异，稍微成熟点的平台目前都涵盖了大部分消费领域，包括购物、娱乐、餐饮、出行、学习等各方面，也都接了很多市场主流品牌，如京东、滴滴、盒马、饿了么、携程等等。
4）平台体验。分为员工使用和HR操作两方面，员工使用端包括页面设计（是否清爽清晰）、使用流畅度（交互体验、平台稳定性等）、活动吸引力（优惠力度、更新频率、创新度）、服务保障度（流程完善度、售后体验）等；HR操作端需要看重后台设计的智能性和灵活性，操作流程简单清晰。
以上就是对弹性福利的简单介绍，下篇我们将重点分析各个弹性福利平台的特点以及优劣势。

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