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[职场] 职场拾贝13:职场需要怎样的输出?才会有能力提升,赢得重用

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彭寨人 发表于 2021-6-2 13:50:32 | 只看该作者 打印 上一主题 下一主题
 
前几天老板想买一部分辅件-一种盖板。我当时就主动把需要盖的设备的外观尺寸给他发过去了,他回了一句好的。我就以为任务完成了,后来买回的盖板尺寸规格都偏大一点,浪费了很多隐性成本。同事都问这是谁买的?买的有很多浪费点。。。。。。这是我们在职场遇到的困惑,明明觉得自己已经清楚地交付了,但实际结果还是不符合实际的需求。问题出在哪?

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在于传达问题不清楚,对方认知不到位,执行出现了偏差。如何才能把工作做到位?

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首先要把要传达到的搞清楚,是上级,是平级,还是下级。对于上级,一定要让他没有出差错的可能性。交代清楚到或者越俎代庖到,上级只需要画个对号就完场的地步。对于平级别,一定要平视的姿态,不卑不亢最好,把需要协调的事交代清楚,多说一些对他们的好处。对于有能力又有责任心的下级不用交到的事无巨细,给他一个发挥的空间,他完全能做得超乎你的想象,这也是对下级的肯定与培养。对于能力欠缺的,可以多引导,鼓励,明确任务目标,交期。
把要传达的说清楚。其一、就要把任务的各项要素交代清楚。可以用5W2H的方式把重点要素强调全。Why 为什么,任务的目的是?who 谁,谁来做?谁负责what 是什么,任务的背景是什么。When何时,任务交付日期;where 何地,任务切入点或地点。How much 事情需要付出的成本。How 怎么做,事情处理的具体路径。其二、运用图片,数据,图表等工具把任务描述具体精确。

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让接收方认知到位。就需要及时做到信息共享,任务才会有共识,做事才能共鸣与同频。认知到位需要有长时间的磨合,建立信任,共赢的工作氛围,才能持久合作。

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执行要到位。执行意味着传达与认知奔现,是输出方案,取得成果。执行不到位一切都是浮云。对于执行者要多问,多反馈在执行过程中随时修复改进。而安排任务的人一定要有高质量的及时反馈,与执行者形成互动,不断地提高执行者的能力与水平。

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“为者常成,行者常至,思者常达”。与君共勉,打工人。。

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