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[问答] 疫情期间以“邮寄方式”办理护照更新之流程

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al091 发表于 2022-1-28 21:28:12 | 只看该作者 打印 上一主题 下一主题
 
我的中国护照2020年10月份就过期了，但由于旧金山领事馆的办证大厅4月以来一直关门歇业不对外办公，加上疫情期间反正哪儿也去不了，我索性就没去管。前一阵子，网上看到有人说通过邮寄方式成功更新了护照，我于是决定也试试，毕竟护照处于过期状态太久谁知道会有什么问题，而且没准儿哪天疫情突然就结束了呢，到时候回国也好出门旅行也好，总要方便很多。
总体来说，这次邮寄更新护照的体验非常良好，与领事馆工作人员的邮件交流很顺畅，从我发出申请更新的邮件，到最终收到新护照，总共不到一个月。以下是时间线:

  • 2021/01/07--发送申请更新护照的电子邮件。
摘自旧金山总领事馆网站：“有特殊紧急办理护照和旅行证业务需求的申请人请将个人信息、紧急事由、办证类型分别发送至电子邮箱：huzhao.sf@gmAIl.com（护照业务）”
当天就收到了领事馆的回复，询问我目前在哪个州哪个郡以及持有何种签证。目的应该是看是否符合在旧金山总领事馆办理的标准。
2. 2021/01/08 -- 收到领事馆邮件，要求提供详细个人资料及填写相关表格。
上午，先收到了一封领事馆回复邮件，要求提供护照资料页、绿卡正反面复印件，以及目前美国居住证明的PDF格式文件，用以上交请示。居住证明最方便就是驾照，要注意有一些即使写了地址的邮件或账单也不可以作为居住证明使用，领事馆的邮件里做了比较详细的说明。
我马上把要求的这些扫描发送了过去。
下午，就收到了另一封领事馆的回邮，算是正式受理申请并开始护照更新流程。邮件中列出了所有需要填写的表格以及需要准备的材料。邮件中同时提醒：“护照换发没有加急服务。因为疫情的影响，目前护照换发受理后，办证时间大概需要两个月，有可能更长，不能保证取得新护照的时间。”
邮件里面的各项要求写的都很清楚，申请表格等也没有碰到不确定怎么填写的地方，所以只需要静下心，严格按照要求准备即可。这些材料和表格仍然需要扫描电子版PDF格式发送。
3. 2021/01/12 -- 完成表格填写和材料准备，全部扫描并发送回领事馆邮箱。
4. 2021/01/14 -- 收到领事馆回复。
邮件告知：“已收到您的材料，我们会提交领事审核，请等候下一封邮件。”
5. 2021/01/20 -- 收到领事馆“通过审核，同意邮寄处理护照更新”的邮件。
邮件里面详细写明了办理护照更新的步骤及所需材料，认真阅读并按要求准备。申办材料需要在一周之内寄出。
注1：通过邮寄方式办理的护照不带有指纹信息，回国入关时候不能自助通关，需要走人工通道。
注2：预约号。邮件里指派了一个护照预约号（以HZ开头），这个预约号很重要，在材料中好几个地方都要求注明这个预约号；如果没有在要求的地方注明，会影响办理进度。
注3：证件照片。办理护照对于照片的要求比较严格，自己在家拍的常常很难符合标准。我以前的经验是，Costco是个拍证件照的好地方，他们有一整套各个国家的护照/签证照片的标准，所以只要告之要拍什么，基本都不会出错；而且照片15分钟可取，进门的时候把照片拍上，逛一圈把菜买了，出门再一取，方便的很。不过这回，我还是自己在家搞定了——找一面白墙，趁白天光线充足时候拍照，由于实在对自己处理的照片能否符合标准木有信心，我在网上搜到一个专门处理证件照片的网站，花了5.95刀，得到一个可上传版本和一个可打印版本。恰好家里有一台Canon的4×6照片打印机，用可打印版本直接打出9张符合尺寸要求的证件照。
注4：Cashier's check。由于办理护照收费只收cashier's check，跑一趟银行是省不了的。不过也不太麻烦，只要去银行柜台，说明需要一张cashier's check，银行职员就直接帮忙搞定了。需要注意的是，疫情期间，很多银行都需要预约才能进门，去的时候最好提前确认一下。
注5：回邮信封。最方便还是直接去一趟USPS，买一个装A4文件那种大信封，填好寄件人（领事馆）及收件人地址，然后去柜台，让职员帮忙贴一张邮资足够的邮票就好了。记得把tracking number记录好，方便以后查询。
6. 2021/01/21 -- 将申办材料用Fedex寄出。
本着省钱的原则，我选了“三天送达”的便宜的邮寄方法，结果第二天就送到了，感觉赚了一个亿...lol（“次日送达”的邮寄费要贵好多倍...）
7. 2021/01/22 -- 申办材料寄达领事馆，同天下午收到领事馆电子邮件，通知Zoom网上领事面试的时间及方法。
8. 2021/01/25 -- Zoom领事面试。
按要求的时间登录Zoom，耐心等待领事官喊名字。我大概等了15分钟左右，就轮到了。领事官态度非常奈斯，问了我三个问题：生日，出生地，以及过期的护照是哪里办的。整个过程不过十几秒，我就被“踢”出会议室。
9. 2021/02/05 -- 收到新护照。
总体来说，整个“邮寄方式”更新护照的流程十分顺利，体验非常良好，点赞！


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沙发
八卦娘娘驾到 发表于 2022-1-28 21:28:45 | 只看该作者
 
请问2021/01/07 —发送申请更新护照的电子邮件时的紧急事由是什么呢？需要回国机票吗？谢谢🙏
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板凳
@Xizi_mMzlmoQn 发表于 2022-1-28 21:29:35 | 只看该作者
 
我是因为娃在国内爷爷奶奶那儿，娃的签证需要定期更新。我就在紧急事由里面写的“为更新娃的签证，需要父母的有效证件”（其实并不需要。。。）。大使馆那边没有要我提供任何关于“紧急事由”的证明，直接就批准了，所以我猜其实大使馆要求没有那么严格。
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地板
我是鸭鸭鸭子 发表于 2022-1-28 21:29:53 | 只看该作者
 
好的 太感谢啦！ 那我也试试吧
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5#
asdfaf 发表于 2022-1-28 21:30:02 | 只看该作者
 
我也给大使馆写信了 现在流程有些不一样 需要我们自己预约 能不能请问下你照片是找哪个网站弄的？特别怕寄过去之后说照片不符合[可怜]
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