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[职场] 我偷窥了7个同事的电脑，发现了他们不加班的秘密

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来听八卦咯 发表于 2019-8-1 03:24:47 | 只看该作者 打印 上一主题 下一主题
 
说起工作效率啊，我脑海里第一时间浮现的就是日剧《我，到点下班》里面的画面。
和剧名一样，女主为了每天6点准时下班，女主几乎每天都能很高效地完成工作任务，她把每项工作任务都写在细长条便利贴上，贴在电脑右边，做完一条撕一条，每天下班前把便利贴撕完，准点下班，完美！
我偷窥了7个同事的电脑，发现了他们不加班的秘密 第1张图片

不得不承认，你的身边总有那么一些同事，总是能像这部剧里的女主一样高效完成工作，可是你经常会出现这样一些问题：
不会用Excel写函数，于是把数据一行行手打；不知道用软件把音频转成文字，于是反复听写会议音频，把一整天浪费在了整理会议纪要上；从来不用思维导图，所以做项目丢三落四，再多花时间去填补漏洞……
普通职场人的竞争，很多时候都轮不到拼智商、拼创意，光在效率上，就被别人甩了十万八千里。
我们曾向大家征集了好用的职场高效神器，收好这篇文章，它一定能帮到你！
设计美化类

1、Islide：ppt美化神器
适用场景：总结汇报、案例分析、自身设计能力有限（仅适用于winsows系统，不支持mac版本）
图标，图片，配色，版式，插画，一键搞定，是经常需要做ppt的职场人的福音了。
我偷窥了7个同事的电脑，发现了他们不加班的秘密 第2张图片

2、Canva：在线平面设计工具
适用场景：设计简历、海报、banner、邀请函等
节约了设计师的时间，又提升了设计小白的创作能力，海量模板免费使用。
我偷窥了7个同事的电脑，发现了他们不加班的秘密 第3张图片

3、BgRemover：在线图片去底工具
适用场景：线上网站，做ppt、海报抠图去底使用
用ps抠过图的人就会明白这个工具有多救命！
当老板要你做PPT、弄各种logo图片时，有它在边上拯救你的时间。
我偷窥了7个同事的电脑，发现了他们不加班的秘密 第4张图片

4、Bigjpg：在线图片无损放大
适用场景：原图较小、不清楚
我偷窥了7个同事的电脑，发现了他们不加班的秘密 第5张图片

这是一个用人工智能将图片放大的软件，就算原图体积小、不清晰，也能用深度学习技术把噪点和锯齿的部分补充，无损放大图片。
5、多搜搜：无版权图片查找
适用场景：所有需要图片的工作场景
还记得去年视觉中国因为版权乱象而上了一波热搜，导致现在设计师们做个图都小心翼翼，生怕一个不小心就侵权，所以有一个无版权图片查找的网站就方便很多了。
我偷窥了7个同事的电脑，发现了他们不加班的秘密 第6张图片

时间规划类

1、番茄时钟
适用场景：自制力差、工作专注时间短
分解任务时间，劳逸结合，每工作25分钟休息5分钟，为一个“番茄钟”，培养使用者的时间管理意识。
我偷窥了7个同事的电脑，发现了他们不加班的秘密 第7张图片

2、滴答清单：高效规划时间工具
适用场景：任务多且杂、拖延症严重
非常简单实用的计划安排工具app，还可以手机电脑同步。拖延症的福音！中国版的TickTick，能日历视图下记录任务，定时提醒，规划清晰。
思路整理类

1、Xmind：思维导图工具
适用场景：汇报总结、项目规划、人员分工、创意脑爆、规章制度等
思维导图是通过放射性思维的方式，把知识点联结在一起，形成个人记忆数据库，能够让学生快速掌握知识重点，形成一个高效、实用、庞大的知识框架体系，效率提升5-20倍。
我偷窥了7个同事的电脑，发现了他们不加班的秘密 第8张图片

2、Microsoft OneNote：随写随画的电子笔记本
适用场景：会议记录、资料收集、稿件批注、重点梳理等
随手标注，重点清晰。简单拖拽，就能像在画布上一样随意添加思绪。
我偷窥了7个同事的电脑，发现了他们不加班的秘密 第9张图片

信息转换类

1、讯飞听见
适用场景：会议记录、采访梳理、文件翻译、视频逐字稿整理等
有线上网站，也有APP，转录的正确率挺高，稍加删改就能用。
虽然是收费的，但是新注册可以有一定时长免费额度，用完之后可以跟上级申请报销，很高效。
我偷窥了7个同事的电脑，发现了他们不加班的秘密 第10张图片

2、天若OCR——文字识别神器
适用场景：图片转文字、文献阅读
体积小（1M），功能大，代替打字翻译本领大。
可以进行文字识别，遇到pdf、在线的文字资源，直接复制不了的，可以通过这个软件进行截图识别，识别率很高，整理资料时的利器。
看，不到1秒就把问卷转成了文档。
我偷窥了7个同事的电脑，发现了他们不加班的秘密 第11张图片

3、Camscanner：扫描全能王
适用场景：出差传扫描件、图片转文本、电子资料需求者
传统扫描仪精度高但是比较慢而且如果资料太厚容易歪，而且有黑边(经常做扫描工作的一定懂我在说什么)，这个软件只需要拍照就可以了，还可以自动调整锐度和四角。
随时随地的扫描仪，拍照即扫描，能导出PDF或者JPG格式，开通会员还能直接使用身份证、护照、驾驶证等多种复印件格式，简直不要太方便。
我偷窥了7个同事的电脑，发现了他们不加班的秘密 第12张图片

4、Smallpdf网站
适用场景：关于pdf的一切场景
处理PDF相关问题的专家
简单的使用方式、无需安装软件、注册账号、每小时2次使用免费、功能相对齐全，正常办公应急需求几乎都能满足。页面干净，没有广告或弹出窗口
每人每天有五次免费机会。
我偷窥了7个同事的电脑，发现了他们不加班的秘密 第13张图片

远程办公类

石墨文档
适用场景：多人远程办公、项目远程对接
国内可用的在线表格里面石墨是做的最用心的，而且不断更新，现在功能非常强大。重点是还免费！
优点：在线编辑，避免了没保存关机的尴尬好处，表格功能比EXCEL还好用，写项目清单及日程安排的时候不要太方便，云办公的好帮手。
我偷窥了7个同事的电脑，发现了他们不加班的秘密 第14张图片

数据收集分析类

1、Knime：开源数据挖掘软件
适用场景：数据分析、数据可视化等
普通人稍加学习也能成为半个数据分析师。
做用户统计，数据处理，数据预测，不需要学习数学，编程，建模。直接将表格导入就能出结果。
2、金数据
适用场景：搞投票，做活动，搞调研
用的好还能搭建个小的系统使用，不用编程，还免费，绝对效率神奇。而且模板巨多，赖的自己做就直接用模板。
我偷窥了7个同事的电脑，发现了他们不加班的秘密 第15张图片

没有广告的表单工具，比问卷星好用多了，数据意愿调研收集快很多。


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标签：发现听写文字偷窥同事
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