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[职场] wps图文教程：职场中常用的表格技巧

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小阳狂顶德华 发表于 2020-3-29 11:08:22 | 只看该作者 打印 上一主题 下一主题
 
wps图文教程：职场中常用的表格技巧 第1张图片

编按：哈喽，大家好！前面我们分享了一些用Office表格解决起来很麻烦，但用WPS表格解决却很简单的问题，不少同学都表示想更深入的学习WPS，今天我们就和大家分享一些在工作中比较常用的WPS技巧，赶紧来看看吧！

大家好！这里是部落窝教育，我是花花，很高兴和你一起学习Excel教程。前面和大家分享了两篇WPS的教程，但是仅仅上下两篇教程怎么够看呢，今天我们继续分享WPS表格的一些使用技巧，希望对您有所帮助。学习更多技巧，请收藏部落窝教育excel图文教程。

温馨提醒：如果您用Office的Excel跟做今天的案例可能会存在某些差异哦！

01、斜线表头制作方法

嗯哈，你没看错，开头就是斜线表头，可能对于熟透表格的小伙伴来说，斜线表头的制作再简单不过，可就是这么简单的问题，每个月总有那么几天会遇到有人问怎么操作的。具体操作方法请查阅下图：
wps图文教程：职场中常用的表格技巧 第2张图片

思考题：斜线表头除了以上的操作方法外还可以怎么制作呢？

02、快速删除空白行

当遇到数据中间有空白行的时候，你还在一行一行的删除吗？

方法：选中数据，定位空值，选中删除整行即可。
wps图文教程：职场中常用的表格技巧 第3张图片

03、智能查找范围

查找时勾选单元格匹配，可以精确查找单元格内容哦。
wps图文教程：职场中常用的表格技巧 第4张图片

04、保留数字功能

巧用选择性粘贴运算中的【加】，仅保留单元格数字。可能有同学会问：如果遇到单元格内容存在汉字/字母/数字混搭的情况怎么办？第一反应不要想着写函数，前面文章我们分享过软件内置的智能填充方法就可以轻松解决。
wps图文教程：职场中常用的表格技巧 第5张图片

05、在合并单元格中填充序号

正常单元格填充序号1234……谁不会，在单元格中输入数字1，按住Ctrl键下拉就可以了。

嗯，但是这个方法遇到合并单元格就失灵了。

当我们遇到合并单元格的时候，可以使用MAX函数公式结合对区域的混合引用进行计算，按Ctrl+Enter组合键批量填充公式，就可以解决合并单元格填充序号的问题了。
wps图文教程：职场中常用的表格技巧 第6张图片

06、设置表格自动保存

工作中总会遇到类似停电的突发事件，辛辛苦苦做的文档没来得及保存，又或者自己关文档时，手欠直接点了不保存的情况。

别慌，表格有自带的备份功能，一般是默认10分钟保存一次，今天你知道这个功能后，就可以根据实际情况把时间缩短调整为每间隔3分钟保存一次。这样即使遇到停电或者其它的状况，那么我们最多损失的也就3分钟内没有保存的数据。
wps图文教程：职场中常用的表格技巧 第7张图片

07、冻结窗格

冻结窗格里有三个功能，分别是冻结首行、冻结首列以及指定行列冻结，操作方法如下图所示。
wps图文教程：职场中常用的表格技巧 第8张图片

08、拆分窗口

这个功能和前面的冻结窗格很相似，经常有小伙伴分不清楚二者，所以小编专门把两个功能写在了一起，大家可以对比看下差异。
wps图文教程：职场中常用的表格技巧 第9张图片

09、行列数据转换

通过相对引用、查找替换的方法，将一列数据转换为多列以及将多列数据转换为一列，这个技巧有利于小伙伴们理解函数的相对引用。
wps图文教程：职场中常用的表格技巧 第10张图片

10、数据互换位置

快速调整两列数据位置，选中需要调整的数据区域，按住键盘上的SHIFT键，鼠标选中列边框拖动，移动到需要调整的位置，虚线成工字松开即可。学习更多技巧，请收藏部落窝教育excel图文教程。
wps图文教程：职场中常用的表格技巧 第11张图片

11、单元格名称的使用

指定首行名称，巧用名称框选择数据区域。
wps图文教程：职场中常用的表格技巧 第12张图片

12、双击单元格边框定位

双击单元格四周的边框可以快速到达数据连续区域的末端，该方法和快捷键Ctrl+↑/↓/←/→的作用相同。
wps图文教程：职场中常用的表格技巧 第13张图片

13、数字自动更正

自定义单元格格式，可以让指定的内容自动变为目标数据样式。
wps图文教程：职场中常用的表格技巧 第14张图片

14、插入相同单元格大小的形状

在表格中插入形状时，按住键盘上的Alt键，可以绘制出同目标单元格一样大小的形状。
wps图文教程：职场中常用的表格技巧 第15张图片

15、Alt+=快速求和

快捷键Alt+=，可以快速对数据区域进行求和。
wps图文教程：职场中常用的表格技巧 第16张图片

16、快速录入时间

① 快捷键Ctrl+;可以快速录入当前日期（年/月/日）。

② 快捷键Ctrl+Shift+;可以快速录入当前时间（小时/分钟）。

③ 结合NOW函数和数据有效性可以动态的录入时间。
wps图文教程：职场中常用的表格技巧 第17张图片

17、日期秒变星期

方法1：使用TEXT函数。

方法2：使用自定义单元格格式。

方法都教给你了，喜欢哪个就用哪个！
wps图文教程：职场中常用的表格技巧 第18张图片

18、自定义序列排序

当我们在工作中遇到需要按照指定序列进行排序时，可以使用自定义序列进行排序。
wps图文教程：职场中常用的表格技巧 第19张图片

编后语：成功不是将来才有的，而是从决定去做的那一刻起，持续累积而成的。再长的路，一步步也能走完，再短的路，不迈开双脚也无法到达。学习从现在开始，在操作过程中如果您有疑问，或者您有想学习的Excel知识（不限软件），欢迎您在评论区里留言。

本期教程就到这里，学习更多技巧，请收藏部落窝教育excel图文教程。

＊＊＊＊部落窝教育-WPS常用表格技巧＊＊＊＊

原创：花花/部落窝教育（未经同意，请勿转载）

更多教程：部落窝教育（http://www.itblw.com）

加微：blwjymx2

微信公众号：exceljiaocheng


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维妮小熊 发表于 2020-3-29 11:08:51 | 只看该作者
 
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