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[职场] 为职场扫清障碍和阻力,让同事成为职场助力

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後街至上 发表于 2020-5-20 12:45:07 | 只看该作者 打印 上一主题 下一主题
 
不管是否擅长或者愿意,我们时刻都处在与他人的沟通之中:

日常与家人的沟通,生活中与朋友的沟通,工作中与领导的沟通,每天与同事的沟通,与客户沟通、与自己沟通、甚至还会与不同的陌生人沟通。

职场竞争日渐激烈,早已经不仅仅体现在学历和业务技能上,沟通能力的高低也成为了职场成败的关键。

良好的沟通能力,会帮助我们在职场中脱颖而出、步步高升。

有人因为擅长沟通而左右逢源、平步青云;

也有人因不擅长沟通而四面楚歌、举步维艰。

人与人之间的沟通日渐频繁和重要,在职场之中,如果我们忽视了与同事沟通的作用,不能和他人一起融洽地相处和工作,那么,你几乎无法完成任何一项工作。

为职场扫清障碍和阻力,让同事成为职场助力 第1张图片



01. 想和同事接拉近关系,就要在相同维度下沟通

与同事沟通过程中,我们常常会遇到这样的情况:

两个人明明在说话,但是结果却谁都不明白谁的意思,等于根本没有沟通;有些同事很强势,所有的合作都必须按照他的想法进行,但他的想法却不一定是正确的……

这些我们常常遇到的困扰和问题,其实解决起来并不难,只要解决了沟通中的问题,就可以轻松化解隔阂。

一位表演大师在上台表演前,一位学生告诉他鞋带松了。大师点头致谢并将鞋带系好,然而在学生离开后,大师却再次将鞋带松开了。

有人目睹了这一切并问大师为何要如此。

大师说,他扮演的是一位劳累的旅者,经过长途跋涉一定非常劳累,所以松开的鞋带只是他设计的一个细节。

那人又追问道:那您为什么不告诉您的学生呢?

大师说,学生能够细心地发现他的鞋带松了,这是一种地艺术的热爱和对工作的热情,必须给予鼓励,将来有机会再教他表演时需要掌握的技巧。

在这个小故事里,我们不难发现,大师和学生还处于不同的认知维度:大师在意的是表演的细节呈现,而学生注意的是演出的状态,站在各自的层面上看都是一种认真的态度,只是学生还没有达到老师的境界而已。

这也告诉我们彼此之间的默契程度,对于双方表达重点而言是非常重要的,不在同一维度的沟通,特别容易引起误会,只有处在相同的认知维度时,才有利于信息的高效交互和彼此间意见的接纳。

那么,认知维度是什么呢?

一般来讲就是一个人的大脑中,已经存在的知识经验,也指人类加工信息的模式,心理学上把它叫做“图式”。

一般来讲,通过不断接触和了解,人与人之间的图式就会比较接近,或者是能够了解到对方的图式,我们常常发现在一起生活了几十年的老夫妻之间默契十足,甚至一个眼神,就知道对方心里在想什么,就是这个道理。

而在职场中,同一认知维度就是我们常说的“在一个频道”上,我说的你懂,你说的我也明白,因而就会产生默契感和亲近感。

为职场扫清障碍和阻力,让同事成为职场助力 第2张图片


相同维度下的沟通必要且重要,那么,我们应该通过什么方式来掌握这种技能呢?

l 积累经验

初入职场的时候,这个世界好像和我们没有什么关系,一切都显得那么格格不入,我们就像《人间失格》中的小男孩叶藏一样,根本搞不清楚“这个世界”。

但随着时间的推移,我们职场经验也日渐丰富,会越来越容易了解到别人的“图式”,即使不同频,也能找到接近对方的方式,找到对方感兴趣的沟通方式和话题。

因为我们已经能够摸清每个人喜欢的沟通模式,这样一来,我们可以预先在心里打好腹稿,避免说出对方不喜欢听的话,或者不喜欢的沟通方式,以此来达
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到高效无障碍交流的目的。

l 试探交谈

俗话说得好,人心隔肚皮,人都具有某种伪装性。如果你一时半会儿还摸不清对方的喜好,那么,不妨借用一次试探的交谈,来帮助自己进行深入的了解。

l 模仿对方

了解到了对方的语言和思维模式后,我们还要偶尔模仿一下对方的方式,来表达自己的观点,这样既有助于精准表达自己的观点,也有助于完成高效沟通。

胡适曾经说过:宁鸣而死,不默而生。在职场这个江湖之中,和同事的交流,一定要学会高情商表达,要想做到这点,就要注意以下几点:
    l 从自己擅长的话题入手,这样就会避免无话可说的尬聊。l 了解对方的需求,很多时候误会和低效都是由于对需求的不了解而造成的。l 明确自己的位置,不该说的话,永远不要说。l 掌握一些必要的修辞方法,沟通不能面无表情,表达赞美和惊叹时也不能总是千篇一律。l 千万不要轻易否定任何同事,没有人喜欢被别人否定,即使是为对方好,也要注意表达。l 该有的感谢和礼貌永远要有,关系再好,也不要觉得什么都是理所当然的。

为职场扫清障碍和阻力,让同事成为职场助力 第3张图片


02.和同事相处的时候,要注意分寸和界限

同事之间的关系,在职场中非常微妙。

可以这么说,同事呢既是同一战壕的兄弟姐妹,又可能是相互竞争的对手。

而且大家在一起相处久了,彼此都会了解对方的脾性和弱点,甚至是隐私,所以如果有利益冲突的时候,他们攻击起你来,也会丝毫不费力气。

警惕职场老油条和职场小人,避免不了与其沟通时,就要特别注意话语的谨慎性。

那么,我们又该如何和同事相处呢?

荀子曾经说过:君子养心莫善于诚。真诚是做人第一重要的品质。

但与同事沟通相处,除了真诚相待和尊重体谅之外,我们还要特别保持距离和界限感。

因为在职场当中,我们和同事相处的时间,比和自己家人的时间还要久得多。

所以,最初的时候,我们对于职场总是会有或多或少的理想主义,想交到很多好朋友。

在我的前半生里,贺涵对子君说:

“记住,你来工作是来赚钱的,不是来交朋友的。如果能交到朋友,那是奇迹;如果没有,那很正常。”

那么,如果保持距离,又如何了解同事、建立亲近感,保持良好的无障碍沟通的状态呢?

l 可以用我们的五感,也就是视觉、听觉、味觉、嗅觉和皮肤触觉来感知和体会同事的言谈举止,这些微小的细节可以帮助我们更加准确和全面的了解一个人。

l 还可以近距离的跟随和模仿,并尝试去聊一些彼此都很兴趣、又无关紧要的轻松愉悦话题。

l 当然心理学上还讲“自我暴露”会更容易让别人产生信任和亲近感,这个倒也是无可厚非的。

但一定要注意的只有一个,就是暴露的程度。比如个人的隐私切忌不要暴露,另外就是背后不要议论任何同事和领导。

虽然说很多好关系的建立都是从这些八卦和吐槽开始的,但这并不是一个值得推荐的好方式。

为职场扫清障碍和阻力,让同事成为职场助力 第4张图片


03.和同事发生矛盾的时候,应该如何化解

有两只乌鸦在树上吵架,原本一只乌鸦是想说清楚自己的想法,可是另外一只乌鸦却想对方认同自己。

于是他们越说越激动,越吵也越凶最后居然想用武力来解决,其中一只乌鸦随手捡起一样东西,就向另外一只乌鸦砸了过去,结果那东西马上碎裂开来,糊了那只乌鸦一脸,而丢东西的乌鸦也意识到自己犯了大错,原来情绪失控时随手砸出去的,是自己还没来得及孵化的蛋。

这个故事告诉我们,表达不同观点的时候一定要有技巧,而且一定要控制好自己的情绪。

其实在职场中,其实与同事发生争论也是在所难免的事情。

我们不能强迫别人一定要认同我们的想法和观点,如果必须要争得大家同意,也要注意以理服人。

当争执无可避免或者已然发生时,已经产生沟通障碍,但沟通又不得不继续的时候,表达的技巧和核心的内容就变得至关重要。

它将决定你与对方在接下来的沟通中,是否有意愿沟通和是否能够心平气和地交换意见。

那么,对此类情况,我们应该怎么去做呢?

l 先给予对方一定的肯定,再提出不同的观点。

如果一开始就继续否定对方,态度强硬的话,就会造成紧张的沟通气氛,对方感到难堪的同时,要么与你激烈争执起来,要么根本没有意愿与你继续沟通下去了。

l 尽量采用商量的口吻。

比如:你看这样会不会更好呢?我们能不能换个角度来考虑一下呢?

用商量的语气表达的核心内容并不是你们因此而起争执的内容,而是给予对方充分的尊重,当对方接收到你的尊重,即使不愿意改变自己的观点,也会考虑你的意见。

l 可以引用别的事例或者讲个小故事,达到“曲线救国”的目的。

通过举例,可以通过别人的事迹或者观点来证明或者表达出自己的观点,这样既能表达心中所想,又能避免尴尬。

特别是新员工面对老同事的时候,这种方法就更加合适。

工作中矛盾的根源,在于矛盾的双方各持己见。

心理学研究发现,几乎每个人在争执、辩论的时候,都会坚持己见,而且认为自己才是对的。

所以,在沟通的过程中,我们还要注意,千万不要为了争执而争执,这些点一定要谨记:

l 以大局为重。

职场中的沟通,最终的目的呢都是为了达成一致结论,不管双方的分歧有多大,最后都尽量以大局为重。

因为职场中的意见分歧,其实是无关个人恩怨的,都是因为公司的事情,所以,这里千万不要把对某一件事情看法不一致转化为私人恩怨。

l 避免拉帮结派。

大家都是为了生活才出来工作的,对吧?千万不要划分什么小团体,职场中的很多矛盾和猜忌就是这么来的。

这样做的后果不但会使利益划分变得复杂,同事关系变得敏感紧张,还会让领导有所误解,如果因此而被领导戒备,不再委以重任,又更加得不偿失了。

l 避免人身攻击。

人在情绪化的时候,难免会说出一些伤人的话,如果避无可避,一定要切忌的就是对事不对人,不能借题发挥,要就事论事,保持平常心,避免矛盾进一步激化。

卡耐基说:天下只有一种方法能得到辩论的最大胜利,那就是像避免毒蛇和地震一样,尽量避免争执和辩论。他建议,我们永远都不要和他人发生正面冲突。

不可避免的时候,可以参考NLP中一个有效化解矛盾的教练技术——感知位置。

简单地说,就是分别站在“自己的立场”、“对方的立场”和“善意第三者(或中立的立场)”来看待问题和感受各人的内在想法。类似于我们通常所说的“换位思考”。

与同事处好关系,我们在工作中首先就会少了很多阻力,其次还很可能增加很多助力,做一个有智慧的人,千万别给自己的工作埋雷。

要想升职加薪,怎么可以没有自己的人马呢?

古语说得好:得民心者得天下,做为一名优秀的管理者,要如何让下属心甘情愿地追随呢?我们下一节课一起来分享。

为职场扫清障碍和阻力,让同事成为职场助力 第5张图片


作者:闲七,人生的意义在于分享。分享职场干货和职场小故事。做个职场有心人,一起见证成长。



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