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[问答] 企业微信避坑指南之-别在企微中用群来折磨你的客户和员工 ...

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顶峰国际 发表于 2022-7-1 04:24:58 | 只看该作者 打印 上一主题 下一主题
 
在推广企业微信的这两年以来,我观察到有一种现象,就是大家在使用企业微信的过程中,90%甚至更高比例都是通过建群的方式来管理和运营客户。这里的群,不仅仅是指那种VIP客户群(一位客户,8~9位甚至更多工作人员的群-以下简称:VIP群),还包括另外一种大众客户交流群(几位员工,几百位客户的群,以下简称:大众群)。
而之所以大家会这么做,我想其原因主要有两点。第一,是大家把个人微信使用的习惯带到了企业微信。在原来使用个人微信的时候,凡事都拉个群,几乎是个人人都会做的习惯了,因为这样方便进行信息共享和交流。第二,是许多给大家进行服务的第三方公司,也在建议大家这么做,因为大家都在这么做(极有可能是缺乏企微落地的实践经验)。比如国内的某新势力汽车公司,就因为用VIP群管理客户的模式,还被其他品牌公司当作优秀案例进行学习了。
那么在企业微信中,建群进行客户运营,到底有没有问题呢?
通过两年多的企业微信应用实践,我认为在企业微信中用建群的方式来做客户运营存在非常大的问题,甚至可以说这么做无疑是在给自己挖一个巨大的坑。之所以做如此判断,原因主要有以下几点。
第一,从企业微信本身来说,依托于能无缝连接12.6亿这个庞大的微信用户群体打造的企业微信本身应该是精准化的私域运营工具,是进行消费者服务的无比便捷的高效的通道,所以本就不应该把个人微信的玩法照搬到企业微信的应用上来。特别是企业微信的标签体系,本就是为精准化营销和服务而生的(但我观察到只有10%的企业微信用户在利用标签,并且几乎都是手动打的标签)。企业微信标签以及企业微信和视频号,服务号,公众号,小程序,H5等打通的能力,让企业微信完全有能力进行一对一的精准高效的营销和服务。当对VIP群进行一对一推送营销和服务消息的时候,还不如1V1聊天来的直接和有效,而且至少不会骚扰自己的员工。而当对大众群进行营销和服务消息推送的时候,对于群里不需要的人就是打扰,所以群这种个人微信时代的玩法已经过时了。
第二,从消费者体验的角度来说,随着微信使用时间越来越长,往往每个人手机里微信群的数量也是越来越多的,导致85%的群在建立以后不久,群成员对群消息都进行了屏蔽处理,不然满屏全是红色的未读消息提醒。所以群本身对消费者的触达能力相对1V1私聊,肯定是相差非常大的。另外就是群太多以后,消费者的消息往往是没有人回复的!!!哪怕是VIP群也一样,因为VIP群太多了,这又进一步导致了服务质量和消费者体验的下降,说是VIP客户,其实消费者并没有享受到相应的待遇。大众群在这点上,就更是体验差了。

企业微信避坑指南之-别在企微中用群来折磨你的客户和员工 ... 第1张图片

第三,从管理的角度上来说,消费者通过群沟通反馈的问题,在群里没有人回复是很难去追责或者说管理的,因为大家并没有在群运营的过程中规定明确的责权利的关系,并且有的问题,根据消费者的描述,未必能很清晰的归责到某一个人身上。俗话说得好,Everybody's business is nobody's business.。但是一对一的私聊在管理上一般就不会存在这个问题。
第四,从群本身来说,两种类型的群都会有他自己的缺点。首先说VIP群,VIP群建立的目的,是以客户为中心,为客户营造一种尊贵的感觉,但我采访过过很多车主,其实他们不需要这么多人来刻意营造这种感觉,而只需要关键时候,有一个足够负责的人能很好的对接或者及时解决他们的问题就可以了。反而群里被太多人环绕,大家其实是不习惯的,甚至有一种待宰羔羊的感觉,因为群里就只有自己一个外人,还有就是有的问题,群里人虽然多,但是也不知道具体找谁的问题。其次是大众群,大众群相对于VIP群来说,缺点更多一些,最主要的一点就是消息太多了,特别是群活跃度越高,消息就越多,导致群成员其实很难从中获取有效信息。另外就是大众群的舆论比较容易失控,比如某消费者把产品质量问题的照片,视频往群里一放,有类似问题的人就很容易引起共鸣,导致群内舆论失控,问题被放大,负面舆论扩大传播等。再者,大众群人多嘴杂,群成员互怼也是经常发生的事。

企业微信避坑指南之-别在企微中用群来折磨你的客户和员工 ... 第2张图片

第五,从工作人员的角度来说,建群更是灾难。当你的企业微信好友列表,全是群聊的时候,特别是这些群聊有成百上千的时候,各位能想象到这是一种什么情况嘛?尤其在企业对群客户进行了一轮消息群发以后,成千上万的红色消息提醒,很难说不会对工作人员的身心健康构成影响。这也导致了我看到的很多使用企业微信的工作人员对群消息进行了屏蔽,因为他们也不堪其扰,更别说逐一进行消息回复和服务客户了。
综上所述,这是本人推广企微两年以来,坚决不支持在企业微信中批量的通过建群来服务客户的原因,这可能跟大多数人的认知不一样,但却是多数群受害者的血泪总结,也是作者本人实践的总结,希望大家看完以后,在推进企业微信To C运营服务的时候能避坑。
同时,本人说的不要建群去服务和运营客户,一定是建立在其他配套服务已经跟上的基础上,比如已经有配套服务的小程序,H5,自动化的标签和话术,系统和数据打通等的基础上,而不是单纯的看完以后就不去建群了,这样可能会导致基础业务都无法开展了。同时,在汽车行业,VIP车主群里向车主进行的保养信息的同步,除了群以外,1V1也有非常成熟的解决方案,想详细了解的,就联系我吧。
笔者也观察到,许多企业的企业微信项目,没有真正发挥出企业微信的价值,正是因为配套没有做好,而从方案设计到落地实施配套工具,元联都有成熟的解决方案,与其他企业微信服务商不同的是,元联企业微信方案丰富的跨行业的实践经验才是我们领先的关键,毕竟,书上得来终觉浅,绝知此事要躬行。
最后,随时欢迎各位有企业微信和数字化的问题与本人进行探讨和交流。添加我的企业微信或者通过公众号都可以给我发消息哦!谢谢!
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