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[问答] 拉美用工:墨西哥招聘指南

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shumohun 发表于 2023-3-11 10:33:58 | 只看该作者 打印 上一主题 下一主题
 
墨西哥约有 126,424,000 人口,是世界人口最多的国家之一,是说西班牙语人口最多的国家。如果贵公司希望向墨西哥扩张或在此招聘远程员工,我们的墨西哥员工招聘指南可以帮助您完成这个过程。
拉美用工:墨西哥招聘指南 第1张图片
在墨西哥招聘前须知

在新国家/地区招聘需要考虑很多因素,从文化、语言差异到重要的法律。我们整理了一些您应该考虑的关键因素,可以帮助您了解如何在墨西哥招聘。
1. 文化差异
首先,了解墨西哥文化在某些方面对招聘流程和工作关系的影响,会很有帮助。贵公司面临的文化差异取决于您本地的文化。
一些国际公司可能会注意到,与很多其他国家/地区相比,墨西哥的工作文化更加个性化、更友好。这影响着墨西哥的招聘惯例,意味着询问求职者家庭、兴趣和个人生活其他方面的问题是得体的,甚至很受欢迎。这也意味着您应该尽量亲自召开商务会议,并留出私人谈话的时间。
2. 语言差异
向墨西哥扩张业务时,您可能会遇到语言差异。93% 以上的墨西哥人说西班牙语。有些墨西哥人还说土著语言或英语,这在墨西哥-美国边境附近较普遍。
全球以西班牙语为母语的人口要超过以英语为母语的人口,仅次于以普通话为母语的人口,如果您并非来自西班牙语国家/地区,可以在墨西哥招聘说西班牙语的员工,从而在世界各国/地区开辟新的商机。请记住,墨西哥西班牙语与其他国家/地区(比如西班牙)使用的西班牙语存在明显差异。
3. 雇佣合约
墨西哥不存在自由就业,而且必须有雇佣合约。招聘了员工,您与该员工之间就形成了合约,无论您实际上是否编制合约。这意味着,您应该制定详细的雇佣合约,其中包括员工的个人详情和工作详情。其中一个最重要的细节是工作的持续时间。合约期限三种:无限期、项目和季节性。大多数合约是无限期的,就是说该工作没有设定终止日期。
请注意,根据墨西哥劳动法,墨西哥员工始终享有自己的权利,如合约中有任何条款侵犯这些权利,该合约无效。在墨西哥,雇佣合约之所以如此重要,其中一个原因是没有失业保险。雇主与员工之间的合约协议可以为员工提供了一定的稳定性。如果很快证明员工不适合这份工作,您可以在试用期终止雇佣关系,不会有任何负面影响。
4. 工作时间和最低工资标准
墨西哥规定了三种不同的工作班次。大多数办公室员工上白班,每周工作 48 小时。员工每周可休息一天,但可能要工作六天。有些公司选择压缩为每周 48 小时,周一至周五工作,如果是这样的话,公司要求员工工作的时长可能少于 48 小时。墨西哥的每周平均工作时间是 45.1 小时。
如果员工在六个工作日的工作时长超过 48 小时,对于这些额外的工作时间,您必须向他们支付加班费。加班时间也有上限,确保员工不会过于疲劳,休息日仍强制执行。墨西哥的最低工资标准为日工资费率,于 2020 年上涨。新的每日最低工资标准为 123.22 比索。北部边境地区最低工资标准较高,为 185.56 比索。
5. 法定休假
墨西哥有七个国家法定节假日,每六年可以在选举日度过第八个节假日。员工有权在这几天休假。此外,员工在公司工作满一年后,雇主必须给员工六天假期。员工在公司工作的时间越长,他们的假期就应该越多。例如,满两年后,他们应该享受八天休假,满八年后,他们应享受 14 天休假。
假期除了享有正常工资外,员工还应该得到假期奖金。该奖金至少是标准工资的 25%。然而,要是请病假,员工只能得到正常薪水的一部分。
6. 年终奖和分红
在世界的某些地方,圣诞节前夕发放年终奖可能是惯例,但在墨西哥,这是法律规定的。雇主必须在每年 12 月 20 日之前向员工发放 Aguinaldo,即十三薪。如果忽略这一要求,公司将面临高额罚款。Aguinaldo 应该是相当于 15 天工资的支票。
墨西哥员工有权获得的另一项奖金是分红。公司运营一年后,他们必须开始将税前利润的 10% 分给其员工。这会让员工觉得自己为公司的成功付出了很多。
7. 预扣工资
墨西哥要求雇主从员工工资中预扣所得税。和美国等其他国家/地区一样,根据个人收入的不同,税率也有很大不同,所以您必须为每个员工确定适当的额度,然后每月扣除一部分工资缴纳税务服务 (SAT) 费。
雇主还必须预扣一定金额来缴纳社会保障福利。雇主缴纳大部分的社会保险,不过员工也缴纳一部分。

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在墨西哥招聘员工的成本

在墨西哥招聘新员工涉及各种各样的时间、费用和其他成本,它们构成了总招聘成本。我们来看看向新的国家/地区扩张时,在招聘和雇佣流程中可能会产生的一些成本。

  • 调研: 除了本指南,您还需要进一步调研,确定您希望在墨西哥的什么地方设立实体、该地与招聘活动相关的确切法律,以及您所在行业的具体要求。
  • 法律机构: 如果贵公司要成为您的墨西哥员工的 SaaS 名义雇主(专业雇主),您必须在墨西哥设立合法的业务实体,并在墨西哥社会保障所 (IMSS) 和 SAT 注册。成立公司的分支机构或子公司要花巨资。
  • 招聘机构: 如果与人力资源公司或招聘中介机构合作,帮助您寻找候选人或筛选求职申请,这会增加您招聘墨西哥员工的总成本。然而,在墨西哥利用这些服务可以帮助您找到符合条件的候选人。
  • 招聘平台: 在公共招聘平台或针对特定行业的招聘平台上发布招聘广告,也要成本,不过您可能会找到免费发布的招聘平台。您可能想在网上发布招聘广告,同时请记住,很多墨西哥求职者依赖更传统的媒体形式,所以您可能还需要通过印刷媒体或广播来发布广告。
  • 合法性调查: 如果您需要在墨西哥进行全面的背景调查,则需要聘请一名私人调查员,这可能会带来高昂的成本。花时间检查求职者的文件,确保他们有在墨西哥工作的合法权利,这也会增加总成本。
  • 招聘委员会: 内部招聘委员会往往承担与招聘过程相关的很多职责,从明确新职位,到为这些职位选择理想的候选人。进行国际招聘时,招聘委员会成员可能还需要前往墨西哥,差旅费会增加在墨西哥招聘员工的总成本。
  • 翻译: 如果要评估申请及面试说西班牙语的候选人,而西班牙语并非贵公司常用的语言,您需要寻求翻译的帮助。翻译可以协助当面和虚拟交流,当然,这会增加招聘成本。

公司在墨西哥招聘员工需要什么?
开始在墨西哥招聘员工之前,您需要满足一些相应的法律要求。您需要完成的一些关键事项包括以下几点:

  • 分公司或子公司: 如果想在墨西哥成立合法的实体,您需要创立与贵公司相关的分支机构或子公司。分支机构是公司的延伸,而子公司的职能更加独立。如果选择与 Globalization Partners 这样的专业雇主组织 (PEO) 合作,就可以省去这重要的一步。
  • 法律文件: 为合法成立公司,要提交的所有文件都是西班牙语,如果您的员工无法编制这些文件及阅读墨西哥政府的指示,就需要一位翻译。最好有墨西哥律师帮助您制定这些文件,如公司注册文件。您还需要将文件公示。
  • 注册: 您需要在许多政府机构注册公司,首先在对外事务部 (SRE) 注册您的公司名称。您还需要在贸易部的国家商业信息登记处、SAT、IMSS 登记,并办理国家工人住宅基金 (INFONAVIT) 登记手续。您可能还需要到贸易部和外商投资登记处登记。
  • 执照: 根据分公司或子公司的位置及您所在的行业,您可能还需要从当地政府那里取得必要的执照。务必了解是否需要任何国家或地方级的特殊许可。
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与DG-hire合作,在墨西哥招聘新员工
关于在墨西哥招聘,我们最重要的一点建议是与DG-hire合作。在墨西哥成立法律机构会是一个复杂又耗时的过程,不过,如果您与我们合作,就可以更快速、更简便地向墨西哥扩张。
作为全球专业雇主组织,我们在墨西哥设有办事处,可以成为您的墨西哥员工的 SaaS 名义雇主(专业雇主)。我们甚至会处理入职流程和工资事宜,确保这些流程符合墨西哥法律。立即联系我们,详细了解我们如何帮助贵公司在国际上扩张。


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