by Marc Andreessen
我这辈子最享受的浪费时间的方式就是研究各种提高效率的方法。
在学习了很多专家的说法后,我也想贡献一些我自己的理论和方法。
下面的这些技巧是适用我个人的一个套装,但并不一定适用于每个人。也许其中的一两点能够对你有启发,那么我就成功了。
Here we go:
我们先从一个比较爆炸性的开始:
2)保证有且仅有三个任务列表: 一个 To Do List 一个 Watch List 一个 Later List
你越喜欢罗列任务列表,这件事对你来说就越重要。
To Do List 里放上所有你“必须”做的事,按照时间排序。
Watch List 里放上所有你遇到的需要不断 follow 的事情。
Later List 里放其他所有的事情。所有的你可能想做的,或有时间再去做的事情。
如果不能被排到这三个 list 之中,那么就当没有这件事。
3)每晚睡前,准备一个 3*5 的卡片,写下你转天要做的 3-5 件事
然后转天,真的去做这些事。
我每晚睡前都坐在我的桌前,把我的 To Do List 翻出来,从里面挑出来 3 到 5 件我明天要完成的事情。我把这些事情写在一个 3*5 的卡片上,然后转天我像疯了一样的尽力去完成这些事。如果做到了,对我来讲就是成功的一天。
一旦你开始养成这个习惯,你就会发现自己过去每天连 3 到 5 件重要或有意义的事情都没有完成过。
4)在一天之中的其他时刻,在 3*5 卡片的背面写下你的 “非 To Do List”
这并不是一个真实的 List,只是当你每天做了任何有用却又不在 To Do List 上的事情的时候,就可以把它写在卡片的背面。
这样每天晚上,在你准备转天的 To Do List 的时候,就可以看看今天你到底都做了什么事情,然后扔掉它。又是满满的高效的一天渡过了。
写下来自己做的额外的事情,能让我觉得这一天更加的高效。你还记得有的时候你忙前忙后的一天过去,回到家累得要死,却问自己“我这一天到底都做了啥?”
“非 To Do list”就是解答。
5)结构化拖延
这是很好玩的一点,是斯坦福的哲学教授 John Perry 提出来的。
结构化拖延的奥义是,永远都不要去和拖延症做斗争,反之,要利用它做其他更多的事情。
在一天之中,总有些事是你必须要做,但你却不想做而一直在拖延的。
在你拖延的时候,就做其他的事情就好了。
如 John 所说,“我们每个人脑中都有一个按照重要度优先级排序的任务列表,最重要和紧急的往往在最上面。但人们总喜欢先去做那些稍微不重要一点的事情,来逃避最重要的事情。这样,人们反而可以完成更多的事情。”
比如,我就特别讨厌打电话。我喜欢发邮件,有时候喜欢见面,但就是特别讨厌打电话。
为了逃避打电话,我都讶异于自己可以完成多少其他的事情。
事实上,现在在写这篇东西的时候就是这样的。
7)一天只处理两次邮件
也许一次在早晨,一次在下班的时候,其他的时候都把邮件通知关掉。
如果有任何人迫切的需要找到你,他会使用电话或其他的方式,又或者,他会直接找到其他可以找的人。
一天只处理两次邮件会让你的一天更加高效。
对于邮件的问题是,每次你收发邮件的时候,都会分泌一种吗啡类的物质,使你产生一种我完成了什么的满足感。但事实上,你所做的只是让你的时间碎片化,而不是花完整的时间在更高质量的工作上。
当然,这说起来容易做起来难,尤其是当你的工作涉及到很多日常更新的时候,比如你在融资或 close a deal 的时候,但你至少可以尝试尽量少的查看和回复邮件。
9)只对你感性和理性都认可的事情 Say Yes
一个人很容易收到很多邀约,也许是一个新的项目、一个非营利活动、一个社交场合等等,而很多时候你的头脑会说 Yes,心里会说 No,而最终嘴上说 Yes。
接下来你就发现自己的日历里充满了各种看起来不错,但其实你并不想做的事情。
这些事情又会干扰到你真正想做的事,让你变得易怒、焦虑、阴沉。
在我的经验里,要分辨出到底是头脑 say yes,还是心里 say yes 是需要点时间的。
而我觉得关键是,你是否对这件事情感到兴奋。如果你感到肾上腺素的上升,那么多半是你的内心在 say yes。
相应的,如果你的头脑 say no,内心 say yes,那么你口头上也应该 say yes。