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[职场] 制作100个标签，我需要1天，同事3分钟就搞定

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bao62214230 发表于 2021-5-14 11:14:32 | 只看该作者 打印 上一主题 下一主题
 
Hello，大家好，今天跟大家分享下我们如何使用Word文档来批量的制作标签。在这里我们以固定资产标签为例跟大家讲解下它是如何制作的。它的制作其实也非常的简单，关键是如何设置标签的尺寸，话不多说下面就让我们来一起操作下吧

制作100个标签，我需要1天，同事3分钟就搞定 第1张图片

一、设置标签大小

首先点击【邮件】功能组找到【开始邮件合并】在其中选择【标签】随后就会跳出标签选项，我们在产品编号中根据自己的实际情况来选择纸张的大小与方向，一般来说最常见的就是A4纸，在这里我们将纸张设置为A4的纵向纸，选择纸张后我们点击【新建标签】就会跳出标签的设置选项，我们需要在这里页面中设置下标签的大小

制作100个标签，我需要1天，同事3分钟就搞定 第2张图片

在这个页面中我们需要先设置下横向标签数与竖向标签数，这个大家需要根据自己的实际情况来设置，它们相乘的结果就是这一张A4纸打印的标签数，在这里我们将横向标签数设置为3个，将竖向标签数设置为6个
随后将上边距和侧边距都设置为0.2，这一步设置的其实就页边距，这样的话A4纸张的可用大小为：20.8cm×29.5cm

制作100个标签，我需要1天，同事3分钟就搞定 第3张图片

我们使用20.8/3=6.93cm，得到它的最大横向跨度就是6.93cm，纵向跨度对应的是标签宽度，我们将标签高度设置为4.6cm，然后将纵向跨度设置为4.7cm，让它留有余量方便裁剪。以此类推29.5cm/6=4.91，得到其最大纵向跨度为4.91，纵向跨度对应标签高度，我们将标签高度设置为4.6，将纵向跨度设置为4.7，至此标签的大小就设置完毕了，我们直接点击确定就能在产品编号中看到A4纵向，然后再点击一次确定即可，还有一点需要注意的是标签的各个参数需要按照顺序输入，顺序如上图所示
二、设置标签格式

随后我们点击【布局】功能组找到查看网格线就能看到标签的界限了，紧接着我们在【插入】功能组中找到表格，根据自己的需求插入一个表格，在这里我们插入了一个2*6的表格，然后在里面输入需要的内容即可

制作100个标签，我需要1天，同事3分钟就搞定 第4张图片

三、邮件合并

点击【邮件】功能组找到【选择收件人】点击【使用现有列表】随后我们找到资产信息的Excel文件，将数据导入进Word中，随后在【插入合并域】中将对应的字段名插入进刚才的插入的Word表格中，插入完毕后点击【更新标签】然后点击【完成并合并】选择【编辑单个文档】最后选择全部即可，至此就设置完毕了，直接打印即可。这样的话就能达到批量制作标签的效果

制作100个标签，我需要1天，同事3分钟就搞定 第5张图片

以上就是今天分享的全部内容，怎么样？你学会了吗？
我是Excel从零到一，关注我，持续分享更多办公技巧


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标签：同事固定资产资产标签话不多大家好
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精彩评论15

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沙发
xiantao61 发表于 2021-5-14 11:15:23 | 只看该作者
 
有标签打印软件的
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板凳
fantong 发表于 2021-5-14 11:15:52 | 只看该作者
 
电脑直接可以打印吗？我怎么没找到word和excel里面有邮件的
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地板
拓跋风舞 发表于 2021-5-14 11:16:15 | 只看该作者
 
收藏！多学习一项本领，就少求一次他人！
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5#
水来火去一小卒 发表于 2021-5-14 11:16:49 | 只看该作者
 
去年疫情期间我做了全单位300多人的出入证，就是用这个办法，连制作带过朔切好一共就一上午时间
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6#
潜水Y 发表于 2021-5-14 11:17:46 | 只看该作者
 
收藏，备用[赞]
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7#
重庆灵妹子 发表于 2021-5-14 11:18:36 | 只看该作者
 
制作标签
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8#
luckigo 发表于 2021-5-14 11:19:10 | 只看该作者
 
高效
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9#
鲲之后鹏 发表于 2021-5-14 11:19:45 | 只看该作者
 
学习
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10#
lotushe 发表于 2021-5-14 11:20:11 | 只看该作者
 
转发了
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