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同事工作不达标,如何做他的工作?
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diyige111
发表于 2020-5-24 10:45:54
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面试
你负责数据统计工作,但小王统计的数据不符合要求,于是你将他报送的数据驳回,他非常不满,你怎么与他沟通?请现场模拟。(2019年3月,北京公考面试真题)
一、知识点
1、《学哲学用哲学》
(1)不要自视甚高。
世界是同和异的统一体,没有差异就没有世界,绝对一样的人和事是没有的。有些差异通过工作是可以缩小或消除的,有些差异是长期存在的。不能简单地以自己为标准评判他人、评判是非。比如,自己长得丑并不希望找老婆也丑,自己没文化不希望孩子也没有文化。须知,和你一样的不一定就对、就好,和你不一样的不一定就错、就差;你对很多人看不惯,其结果常常是很多人对你也看不惯。
(2)关于合理和和气。合理:
凡事讲理,言之有理,以理服人。常言道,有理走遍天下,无理寸步难行,多讲公认的理,少讲自家的理。让人觉得中国人说话办事通情达理,有理有据,而不是强词夺理。
和气:
宽厚平和,随众合群,和蔼可亲。要平心静气听得进不同意见。要懂得真理不是哪一个人的专利,别人讲话即使有错也要让人家把话讲完。要求大同存小异。讲话要注意分寸,尖锐的话、伤人的话,尽量少讲,中国传统讲究人缘,讲究合群,不要太“各”。
(3)如何做群众工作。
与老一辈相比,现在许多同志不善于从群众的角度考虑问题,或考虑得比较少。很多年轻的干部不太熟悉一般号召与个别指导相结合、从群众中来到群众中去的工作方法,认为现在科学技术发达,获取信息便捷,以为上网、打电话就可以代替听群众意见。作为领导干部,如果不会宣传群众、动员群众、组织群众,不掌握集中起来坚持下去的方法,不能同群众保持密切联系,很难把工作搞好,也可以说缺乏基本功。在延安的时候,
毛泽东同志曾经考过一个同志,什么叫政治?毛泽东同志说,政治就是把人团结的多多的。什么叫本事?领导的本事就是把群众的积极性充分调动起来并合理地发挥出去。
群众积极性调动不起来,什么也搞不成;调动起来,发挥得不好,比如我们过去搞“大跃进”、“文化大革命”,就严重挫伤了群众的积极性。
2、《像TED一样演讲》
如何说服人?
仅凭逻辑你无法说服别人的
,这句话是谁说的?是世界上逻辑性最强的那些人。
亚里士多德认为,说服力三要素:喻德、喻理、喻情。
喻德是可信度,我们尊敬的一些人的成就、地位、身份、经历等,就更加认同他们的看法。喻理是通过逻辑、数据和统计资料来说服别人。喻情是唤起他人的情感。这三种谁为主呢?需要看你的身份和当下的情景。
3、《所谓情商高就是会说话》
例子:村山是你得下属,报告内容总是含糊不清,怎样才能让村山准确报告呢?
(1)“被认可欲”。所谓合不来,其实原因多在于没有考虑过对方的
心理
。交流的基本在于“能在多大程度上揣摩对方的心理”。对于合不来的上司,只要揣摩对方的心理,关系就会逐渐变好。
(2)“憎其所恶”。如果不准确报告的话,要是出了问题,你得承担后果。这样一说,对方会觉得“不好好报告会惹麻烦”。不过,要尽量把“憎其所恶”当做万不得已才使用的手段。
二、讲解
1、要听逆耳之言。
有的人,一听到别人对自己不满意,第一反应就是要摆平别人,好像一切都是别人的错。中国有句古话,叫“胸怀利刃、杀心自起”,就是讲权力对人性有巨大的腐蚀性,一定要提高警惕,有听逆耳之言的胸怀。别人即使有错,能让他把话讲完,这就是你的本事。更何况,每个人的经历、见识不同,对同一个事物的反应也不会一样,人家未必就都错。即便都错听一听也是有价值的,如克劳塞维茨说过的:
批评的意见不管多么荒谬,至少他给我们提供了一个别人看问题的角度。
同时,我们还要注意,
不能因为一个人说了一句错话、做了一件错事,就给人贴标签,从此否定别人
,认为别人是个坏人,是个笨人。也不能因为别人说了一句对话,做了一件好事、对事,从此以后就总是肯定别人。这样看人就片面了。
人是复杂的、也是在不断变化的,对人的评价要成为动态的、随着观察变化。
2、讲公理,不讲歪理。
中国有句古话,“
言悖而出者,言悖而入
”,就是说你讲话不讲公认的道理,讲歪理。必然有人对你也讲他认可的歪理。就算不敢当着你的面讲,也会背后讲。怎么判断公理、歪理呢?一是换位思考,你必须讲自己也信的话,而不是讲让别人信的话。二是自己讲的话自己应该能够做到,只有自己能做到才能体会其中的辛苦。
3、做群众工作三原则。
平息别人的不满,让别人做其不愿意做的事情。需要摆事实讲道理,但在实践中,很多人不会讲道理,讲的道理别人不认可,达不到预期效果。做好群众工作需要三个关键点:
一是学会倾听。
懂得对方的想法和述求,在此基础上揣摩对方的心理。明白对方描述的事实和道理。
二是用政策、数据说话。
政策是什么样的,现状是怎么样的,矛盾点在什么地方。这些都明明白白摆在一起,让他自己评判。
三是讲后果的严重性。
如果出了问题,对方需要承担后果,让对方决定“不配合会惹麻烦”。
三、考试应对计划
1、抓住主要矛盾。
我们答题,一个题从看到(或者听到)到答完题,只有4分钟左右的时间,设计答案的关键是找到主要矛盾,围绕其设计答案。
2、如何设计答案。
本题的主要矛盾点是:做对方的思想工作,让其继续把事情办好。围绕这个主要矛盾,设计
倾听别人、理解别人、政策和数据说话、说严重后果、帮助别人
五个步骤。
3、不能说的话如下:
称呼上鄙视对方(小王),说对方不担当,炫耀自己做的特别好,说这个工作特别简单等。不到万不得已不批评别人,不议论其他人,不背后说别人不好(比如说XXX的数据我也给他驳回了),可以背后说人好(比如说,XXX的数据报的特别好,你可以向他请教)。
四、参考答案
王老师,你刚刚说的话,我觉得特别对。这次数据统计工作时间紧、任务重,本不是你的本职工作,是因为李老师病假才临时分给你的,你在承担那么多本职工作的情况下,这项工作还能做到现在这个程度,已经很不容易了,如果是我肯定做不到这么好。现在,你的数据统计工作已经完成了9成,就差几个数据之间核对平衡一下。您看,你们部门总人数45人,其中男同志23人,女同志25人。这总人数对不上,这样的数据汇总以后交上去,你报数据,我审数据,你们领导签字,咱们是一个绳子上的蚂蚱,工作没做好,丢人的时候可不分彼此的,你说是不是。
王老师,我把你提交的数据退回去,真的不是我故意针对你,而是在帮你,当然也是在帮我自己,咱俩在一个战壕里战斗,都想把这个工作做好嘛。你不会在这个工作上,故意想让我出丑、为难吧。你说是不是?这表里面还有几处需要逻辑关系核对的数据,还请您再校验一下。我这边40多个单位要往这里汇集报送,有时候确实顾不上和你一项一项的修改,XXX局的刘老师负责这项工作已经好几年了,他对人和气热情,统计数据又快又好,您可以多请教他,需要我给他打电话先联系一下也行。我手机对你也是一直畅通的,需要咱俩讨论的问题随时可以打电话。下周4之前数据要汇集完毕,这还有8天,中间有啥问题咱们及时联系。好吧,那行,王老师没有其他问题的话您先回去把数据修改一下。
每周一晚上6点18分,我
们
继续探讨押题。
下一篇:
客服工作人员 Part-time type
标签:
2019年3月
自视甚高
符合要求
统计工作
数据统计
@免
责
声
明
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